PDF 壓縮後沒有變小？先看檔案類型與畫質設定
先試保留文字的整理模式；掃描或照片較多的文件，再比較圖片壓縮。已經最佳化的 PDF 不一定能再縮小，不能保證壓到指定容量。
| 你需要的結果 | 優先嘗試 | 檢查重點 |
|---|---|---|
| 保留可選文字 | 不圖片化整理 | 文字、連結與表單 |
| 縮小掃描或照片 | 圖片壓縮 | 小字、章印與清晰度 |
| 移除不必要頁面 | PDF 拆分 | 收件規則是否允許 |
先確認你要保留什麼
申請表、履歷與報告常有附件容量限制，但檔案越小不一定越適合提交。先確認收件系統的限制是單檔、所有附件總量，還是只接受特定格式。再確認你是否需要選取文字、點擊連結或填寫表單。這些條件會影響應選的壓縮方式，不能只看下載檔案旁的容量數字。
文字文件與掃描文件的差別
由文書軟體輸出的 PDF 通常含有文字、字型及繪圖物件；掃描 PDF 則可能每頁都是一張圖片。你可以嘗試選取並複製一行文字作初步判斷，但同一份文件也可能同時包含兩種類型。圖片多的文件通常較適合比較解析度與畫質；已壓縮過的圖片或精簡的文字文件，能節省的空間可能很有限。
在 CAPYPDF 中怎麼選
先保留原檔，在壓縮工具選擇不圖片化的整理方式，處理後比較容量。若效果不足，再對掃描件嘗試圖片壓縮並調整品質。圖片模式會把頁面轉成圖片，原有文字選取、互動連結及表單不會保留。下載後請放大檢查小字、表格線、章印及簽名，而不是只看縮小的預覽。
為什麼不能保證壓到 1 MB
相同頁數可能包含完全不同的內容：一頁文字與一頁高解析照片的大小不能直接相比。本站沒有指定目標容量的設定，也不保證固定壓縮百分比。如果結果比較大，工具會提供較小的原檔。若提交系統仍拒收，可以在規則允許時只擷取需要的頁面，或向收件方確認其他提交方式，不要為了過關把關鍵文字壓到無法辨認。
ZIP 與 PDF 壓縮不是同一件事
ZIP 是封裝格式，收件方需要解壓，而且表單系統可能不接受 ZIP。PDF 壓縮則讓結果仍然是 PDF。這個工具不提供將 PDF 封裝成 ZIP 的壓縮功能。圖片轉換工具下載多張圖片時提供 ZIP，是另一個工作流程，不能把它當成縮小 PDF 的方法。