PDF 原本的字不能編輯？分辨文字、掃描與 Word 轉換
CAPYPDF 可替換能識別的普通頂層文字塊，但不是完整的排版編輯器。掃描圖片、輪廓文字與複雜物件內的文字不能直接改寫，也不提供 OCR。
| 需求 | 適合的流程 | 限制 |
|---|---|---|
| 修正少量原字 | PDF 編輯 | 只支援可識別文字塊 |
| 重寫多段文字 | PDF 轉 Word：文字 | 版型不會完整復原 |
| 保留頁面外觀 | PDF 轉 Word：圖片 | 無法逐字編輯 |
| 從掃描圖片辨識文字 | 需另外進行 OCR | 本站不提供 OCR |
先分辨新增文字與修改原字
在文件上加入一段文字，並不表示原本的內容已被修改。若你要修正日期或錯字，應先在原字編輯功能中確認該文字塊能被識別。可處理的文字在套用後會移除所選原文並嵌入替換文字；並不是讓所有段落像 Word 一樣重新換行與排版。大幅改寫文件時，取得原始 DOCX 通常比反覆調整 PDF 更合適。
為什麼看得到字卻選不到
字的外觀可能來自圖片、向量輪廓，或複雜物件內的繪製指令。看起來一樣，不代表內部都有可讀取的文字。掃描件往往只有頁面照片，因此新增文字可以蓋在畫面上，卻不能直接把照片裡的字改成另一個字。本站沒有 OCR；需要辨識掃描文字時，必須另用合適的辨識工具，並人工核對結果。
轉成 Word 時怎麼選
文字重建模式會產生可編輯的 DOCX 文字，但不能完整復原原本段落、圖片位置及複雜版型。外觀模式把頁面圖片放進 DOCX，適合以外觀為主的用途，卻不能逐字修改圖片中的內容。不要只看下載副檔名是 DOCX，就以為每一個字都能編輯；應先依你要改內容還是保留外觀來選模式。
下載前檢查字型與預覽
替換文字會嵌入繁體中文字型，字體外觀及檔案大小可能改變。不支援的生僻字或符號可能無法輸出，應依錯誤訊息調整。先用一份副本修改少量文字，套用後查看預覽，再下載到另一個 PDF 閱讀器檢查，尤其注意替換位置、原字是否仍出現、其他頁是否完整，以及字形有沒有被替代。
編輯不是安全遮蔽
不要把新增白色文字框、裁切邊界或覆蓋圖案當成敏感資訊清除。畫面上看不到，不代表檔案中的資料已安全移除。本站的編輯與裁切工具不能代替經驗證的安全遮蔽流程。文件包含身分證、帳號或其他敏感內容時，應先判斷使用環境與所需保護程度，再選擇處理方法。