PDF 轉 Word 為什麼跑版、不能改字？先分清文字與掃描檔
想改文字請選「重建可編輯文字」；只想保留頁面樣貌可選圖片外觀模式。掃描 PDF 沒有可擷取文字時需要 OCR，CAPYPDF 目前不提供 OCR。
| 你的需求 | 選擇 | 不提供 |
|---|---|---|
| 後續改稿 | 重建可編輯文字 | 完整原排版還原 |
| 保留整頁樣貌 | 保留外觀（圖片） | 逐字編輯 |
| 掃描圖變文字 | 另需 OCR 流程 | 本站未內建 OCR |
PDF 裡看得到字，為什麼轉 Word 還是空白？
畫面有字不代表檔案內有可擷取的文字。掃描件通常是整頁圖片，字也可能已轉成外框或嵌入不支援的複合物件。先在閱讀器嘗試選取並複製一句話，可以初步分辨，但仍不能保證所有區塊都能正確擷取。若整份是掃描影像，必須先用有 OCR 的流程辨識；單純轉格式不會憑空產生可編輯段落。
重建文字和保留外觀有什麼差別？
重建文字會把能擷取的內容整理到 Word，適合繼續修稿，但不會完整保留原圖片、精密表格與複雜排版。「保留頁面外觀」則把每頁以圖片放進 Word，較接近原頁樣貌，卻不能逐字修改圖片中的文字。兩種方式的目的不同，不應把外觀模式下載成功當成文字已可編輯，也不能期待文字模式完全還原原作者的排版。
為什麼表格、多欄和字型容易改變？
PDF 多半記錄頁面上物件的位置，不一定包含原 Word 的段落、欄位、樣式與表格結構。轉回 Word 是依可讀取資訊重建，不是取回原始 DOCX。多欄閱讀順序、跨頁表格、特殊符號與商用字型都可能改變；公式也不一定會變回可編輯公式。重要文件應逐段與原 PDF 對照，核對數字、單位、姓名與表格欄列，避免只檢查第一頁。
只修改一個字，也要先轉 Word 嗎？
若原 PDF 的文字區塊受支援，可先用 PDF 編輯工具直接修改少量內容，省去整份重排。但它不會像 Word 自動重新排列長段落，替換字型也可能與原件不同。要大幅增刪、重排段落或調整表格，取得原始文書檔通常最可靠；沒有原件時，再評估文字重建和人工排版所需時間。
需要純文字或重新匯出 PDF，怎麼接著做？
只想取得筆記內容、不需要 Word 樣式，可用 PDF 轉 TXT；它同樣只擷取已有文字，不含 OCR。完成 Word 修稿後，可用 DOCX 轉 PDF，舊式 DOC 需先另存 DOCX。本站的 Office 轉 PDF 會建立頁面影像並附文字層，特殊字型、圖表與版面可能不同，因此重新匯出的 PDF 也要獨立核對。
如何決定這次轉換是否可用？
以任務為標準：要編輯就實際改一段文字，要保留外觀就對照頁面，要提交就確認對方能開啟正確格式。檢查頁數、閱讀順序、所有數字及段落換頁；不要將可下載的結果當成已驗證的正式文件。原檔與輸出都在裝置上處理，不需要先把私人 PDF 傳給轉檔伺服器，但仍應遵循自己的文件管理規則。