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合併 PDF 順序錯了、檔案打不開?附件合併前後檢查指南

先加入至少兩份可讀取的 PDF,按上下按鈕核對清單順序,再開始合併。任一檔無法讀取時,工具會中止整次工作,不會偷偷略過產生缺頁結果。

加入多份 PDF → 調整清單順序 → 核對總頁數
流程示意圖,非產品操作截圖。
依需求選擇處理方式
問題優先處理核對方式
附件順序錯誤上下移動清單檢查文件交界頁
單檔讀取失敗解密或取得有效原件所有來源都能開啟
容量過大擷取必要頁面後壓縮比對頁數與可讀性

合併順序為什麼和檔名不一樣?

合併使用的是畫面上的清單順序,不是檔名排序或文件內的印刷頁碼。檔案選擇器一次交出多份文件時,順序可能和你在資料夾看到的不同。先檢查每份名稱,用上下按鈕移動,刪除重複或錯選的項目。報告、履歷與證明附件應按照收件方要求排列,不要期待工具從內容猜出正確章節。

圖片也能直接加入合併嗎?

合併 PDF 頁面只接受 PDF。照片與 PNG 截圖請先轉成 PDF,確認紙張比例與頁面順序後,再和其他 PDF 合併。如果手上只有圖片,直接用圖片轉 PDF 即可一次建立多頁文件,通常不必先把每張圖轉成單頁檔再合併。Office 文件也需先轉成 PDF,並檢查轉換後是否有漏字、欄位超出或字型差異。

橫式、直式和不同大小可以放在一起嗎?

可以,合併會保留各來源頁面的尺寸與方向,不會自動統一成 A4。這對保留原件外觀很有幫助,但列印時可能需要逐頁縮放。來源掃描方向錯誤,應先以旋轉工具修正;裁切則是調整可見邊界,不應拿來刪除敏感資料。合併後請檢查橫向表格和投影片是否仍符合你的閱讀或列印需求。

密碼或損毀檔案為什麼讓全部中止?

工具不會忽略讀取失敗的檔案,因為少掉其中一份附件卻顯示完成,比明確報錯更難發現。需要開啟密碼的 PDF,請在有權限且知道密碼的情況下先解密,取得可讀取的副本;工具不提供密碼破解。若檔案在一般閱讀器也無法開啟,先向來源取得有效版本,不要反覆嘗試合併並假設每次都能修復。

合併後檔案變大、簽章失效正常嗎?

合併的主要目的是整理頁面,不是縮小容量;多份文件的圖片、字型和其他資源累積後,輸出可能很大。可先擷取必要頁面,再在結果上試壓縮。重新組合文件也不代表保留原有數位簽章的驗證狀態,已簽署的文件應保留原件,依收件方規則決定能否合併。表單、書籤及其他互動內容也應另行檢查。

交件前可以用什麼方法核對?

先把來源頁數相加,和合併結果比較;再檢查每份文件交界的前後兩頁。確認沒有重複封面、錯放附件、空白頁或方向顛倒,並查看最後下載的實際容量。一次最多加入 100 份 PDF,總量最多 100 MB;即使未超限,訪客裝置記憶體不足仍可能需要分批。原始文件不會被覆寫,保留它們有助於重新排序或排除問題。

找到解法後,直接開始處理

保留原始檔,處理後先檢查下載結果,再提交或分享。