TXT 轉 Word 中文亂碼怎麼辦？先確認編碼與換行
先在文字編輯器確認原文能正確顯示，再另存一份 UTF-8 TXT，使用 TXT 轉 Word 建立 DOCX。改副檔名不會轉檔，也不會修復已損壞的中文字。
| 情況 | 建議處理 | 避免的做法 |
|---|---|---|
| 原文中文亂碼 | 在編輯器確認原始編碼，再另存 UTF-8 | 直接覆寫原檔 |
| 純文字需要編修 | TXT 轉 Word，下載 DOCX | 只改副檔名 |
| 需要複雜表格與版型 | 轉出後在文件編輯器排版 | 把空白當成表格 |
先確認你手上是哪一種檔案
TXT 是純文字，DOCX 則是包含文件結構與排版資訊的格式。把檔名從 .txt 改成 .docx 不會產生 Word 文件，還可能讓程式無法開啟。如果你手上其實是掃描 PDF 或照片，這裡也不會替你做 OCR；必須先取得正確文字，才能使用 TXT 轉 Word。請保留原件，所有嘗試都使用副本。
中文顯示正常後才另存 UTF-8
不同文字檔可能使用 UTF-8、Big5 或其他編碼，單看 .txt 副檔名無法分辨。請用能選擇編碼的文字編輯器開啟原檔，確認姓名、標點與特殊字都正確，再另存 UTF-8 副本。不要把已經顯示錯誤的文字直接存回原件。CAPYPDF 目前以 UTF-8 解碼，不會自動猜測 Big5；若原檔內容已被錯誤字元覆寫，轉成 Word 也不會自動找回。
換行如何變成 Word 段落
TXT 轉 Word 會依原文換行建立段落，讓文字在 DOCX 編輯器中繼續修改。從其他系統複製的文字若每幾個字就有手動換行，輸出也會出現很多短段落。請先在副本清理不需要的換行，保留真正的段落界線。空白和 Tab 不會自動形成 Word 表格，Markdown 標題與 HTML 標籤也只會保留為文字。
先轉一份小檔，再處理正式內容
開啟 TXT 轉 Word，加入一份 UTF-8 TXT，設定文件標題與可用文字大小，完成後下載 DOCX。這是單檔流程，文字檔上限 5 MB；大份逐字稿可先分成合理段落的多份文件。下載後用 Word 或相容軟體檢查第一段、最後一段、空白行和特殊字，再補上標題樣式、表格與需要的分頁。
你需要的是文字還是固定版面？
若要繼續編修，選擇 DOCX；若只需要從既有 DOCX 取得純文字，可以用 DOCX 轉 TXT，但不要期待保留圖片與複雜表格。若要把純文字整理成方便分享的頁面，可改用 TXT 轉 PDF，完成後仍需檢查字型與分頁。先決定收件人需要編輯還是閱讀，再選擇輸出格式，可以減少來回轉換造成的混淆。